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您的位置: 首頁 > 應用軟件 > 文件管理 > 文迪公文與檔案管理系統 V6.0.0 官方免費版

  文迪公文與檔案管理系統是一款專業的公文文檔管理軟件,按照國家標準開發研制,可全程管理文檔流轉,如傳閱、借閱、清退、銷毀、歸檔、檔案移交等所有環節,徹底解決了傳統人工管理模式下產生的混亂,而且軟件界面簡潔,操作簡單,適用于中小企業,專科學院、行政機關等地使用。

文迪公文與檔案管理系統

【主要功能】

  1、收發文管理: 按照手工工作模式進行登記造冊(注:收文是指從外單位送轉到本單位的文件,發文是指本單位起草的上行文和下行文)。

  2、傳閱轉發文管理:對登記的文件進行傳閱和轉發,支持套打文件分發、文件收回登記本。

  3、借閱文件管理:對文件的借閱和歸還進行登記和統計。

  4、檔案管理:對文件進行歸檔、清退、銷毀等。

  5、文件查詢統計:對文件自定義條件查詢和文件收發的詳細統計。

  6、載體管理:對本單位的存儲介質與電腦等載體進行管理的功能。

公文與檔案管理系統

【主要特色】

  1、完善的檢索查詢體系: 每一個錄入的項目都可作為檢索查詢的條件,并且還提供模糊檢索的功能。

  2、附件原文同步管理:支持文件正文和附件的電子文檔導入,真正做到文檔一體化,并且能同步顯示文檔狀態。

  3、文檔多角度統計及輸出: 把查詢結果和統計信息打印出來或導出為Excel格式文件,便于再編輯利用。

  4、強大的管理功能:采用統一化平臺儲存、查看、管理文檔,為用戶提供完整的文檔管理方案。

  5、人性化的設計: 添加了許多人性化設計的功能,合并了一些使用不便的功能,使得操作更加方便。

  6、支持網絡運行:系統既可以作為單機版應用。

公文與檔案管理系統

【更新日記】

  1、增加了制文單位、文件類別、實體分類編輯框首拼字母快捷錄入功能(預設定義項范圍),而且支持中文、字母任意混合模糊篩選;

  2、增加了6個數據導入Excel字段項,數據導入更全面;

  3、增加了文件借閱模塊的篩選字段,查詢更完善;

  4、增加了組合查詢中查看文件流轉過程的功能;

  5、增加了對帶有表格的窗體,自動適應文字,調整行高功能(右鍵菜單);

  6、增加用戶自定義設置消息彈窗框顯示風格功能;

  7、解決了通過樹目錄方式維護收、發文單位及閱文單位時,每級層不超過99個自動編號的限制;

  8、文件登記時,原始存放位置編輯框可以直接編輯錄入,也可預設后選擇式錄入;

  9、增加了組合查詢中的更多條件查詢條件記憶功能,并且已定義在列表中的條件,可以鼠標雙擊任意刪除;

  10、歸檔文件目錄某實體分類同一年度有多個檔案盒號時,目錄明細不完整的問題已修正;

  11、多個功能模塊的邏輯優化;

  12、部分界面的美化。

軟件特別說明

標簽: 檔案管理 公文管理

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